Contabilidad · Inventarios

Inventarios

Inventarios Existencias

Objetivo

Esta sección documenta el tratamiento contable de existencias: clasificación por rubro, valorización, métodos de costeo, reconocimiento de costo de venta, mermas, deterioros y pérdidas.

El criterio central es que el inventario no se define solo por la factura o por el proveedor. Se define por el uso económico del bien dentro del rubro de la entidad: venta directa, distribución, producción, transformación, consumo en servicios o apoyo operacional.

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Inventarios por rubro Relación entre giro, tipo de inventario, método de costeo, mermas y pérdidas.

NIC 2 Inventarios Criterio IFRS para reconocimiento, medición, costo, VNR y revelaciones.

Criterio General

La política de inventario debe responder primero a la naturaleza del rubro. Una empresa productiva necesita distinguir materias primas, producción en proceso, productos terminados y desperdicios de producción. Una empresa comercial o de distribución suele controlar mercaderías o productos terminados para venta. Una empresa de alimentos debe incorporar controles de vencimiento, mermas, inocuidad y deterioro físico.

Rubro	Inventario habitual	Riesgo principal
Producción o manufactura	Materias primas, insumos, producción en proceso, productos terminados	Costos de transformación, capacidad ociosa, desperdicio anormal.
Distribución o comercio	Mercaderías y productos terminados para venta	Rotación, obsolescencia, costo de venta, faltantes.
Alimentos o perecibles	Productos terminados, materias primas perecibles, envases e insumos	Vencimiento, merma normal, pérdida por deterioro, trazabilidad sanitaria.
Servicios con materiales	Suministros consumidos en la prestación	Separación entre inventario, gasto directo y materiales no controlados.

Flujo de Clasificación

flowchart TD
  A[Compra o ingreso de bienes] --> B{Se mantiene para venta ordinaria}
  B -->|Si| C[Mercaderias o productos terminados]
  B -->|No| D{Se consume en produccion}
  D -->|Si| E[Materias primas o insumos productivos]
  D -->|No| F{Esta en proceso de transformacion}
  F -->|Si| G[Produccion en proceso]
  F -->|No| H{Genera beneficio futuro controlado}
  H -->|Si| I[Evaluar activo fijo u otro activo]
  H -->|No| J[Gasto del periodo]
  C --> K[Definir formula de costo]
  E --> K
  G --> K
  K --> L[Salida a venta, consumo, merma, deterioro o perdida]

Fórmulas de Costo

La fórmula de costo debe ser consistente con la naturaleza y uso de inventarios similares. No debe elegirse solo por conveniencia tributaria, por sistema o por resultado esperado.

Fórmula	Uso habitual
Identificación específica	Bienes únicos, lotes segregados, proyectos o productos no intercambiables.
FIFO	Productos con rotación física natural, perecibles o gestión donde lo primero que entra se vende o consume primero.
Promedio ponderado	Mercaderías o insumos homogéneos donde las unidades son intercambiables y se controla un costo promedio.
LIFO	No permitido bajo NIC 2 como fórmula de costo para estados financieros IFRS.

Reconocimiento en Resultado

El inventario se mantiene como activo hasta que ocurre un evento que justifica llevarlo a resultado.

Evento	Resultado esperado
Venta	Reconocer costo de venta en el mismo período del ingreso relacionado.
Consumo productivo	Incorporar a producción en proceso o costo del producto, según corresponda.
Merma normal	Incluir en el costo si forma parte del proceso normal y está dentro de parámetros aprobados.
Merma anormal	Reconocer como gasto o pérdida del período.
Deterioro u obsolescencia	Rebajar a valor neto realizable y reconocer pérdida.
Desastre, robo o pérdida extraordinaria	Dar de baja el inventario y reconocer pérdida, con respaldo y aprobación.

Cómo lo Coordina Nostromo

Identificar el origen del bien: compra, producción, devolución, ajuste o inventario inicial.
Clasificar el inventario según rubro: materia prima, insumo, producción en proceso, producto terminado o mercadería.
Definir la fórmula de costo autorizada para ese tipo de inventario.
Registrar entradas, salidas, transferencias, mermas, deterioros y bajas con trazabilidad.
Reconocer costo de venta, consumo, merma o pérdida cuando ocurra el evento económico.
Revisar valor neto realizable, obsolescencia, vencimiento y diferencias físicas al cierre.

Controles de Auditoría

El contador auditor debe verificar:

que la política de inventario sea consistente con el rubro y la operación real;
que inventarios de naturaleza y uso similares usen la misma fórmula de costo;
que LIFO no se use para estados financieros bajo NIC 2;
que las mermas normales estén parametrizadas y aprobadas;
que las mermas anormales, deterioros y pérdidas tengan respaldo;
que el costo de venta se reconozca junto con el ingreso relacionado;
que el inventario no incluya gastos administrativos, costos de venta o desperdicios anormales.