Tiempo trabajado

El tiempo trabajado es el conjunto de insumos que transforma el sueldo pactado en un haber del periodo. La jornada define qué se espera; la asistencia mide qué ocurrió; los permisos y licencias justifican lo que no se cumplió; las vacaciones materializan un derecho que se acumula con el servicio.

Contablemente, esta sección controla dos cosas: la proporcionalidad del haber devengado (días efectivamente trabajados, horas extra, ausencias) y el devengo de beneficios acumulables (vacaciones, principalmente), que pueden generar provisión pendiente al cierre o pago al término de contrato.

El Recorrido del Tiempo en la Liquidación

flowchart LR
  Jornada["Jornada<br/>(parametrizada en contrato)"] --> Grilla["Grilla esperada<br/>del periodo"]
  Grilla --> Asistencia["Asistencia<br/>consolidada"]
  Permisos["Permisos<br/>y licencias"] --> Asistencia
  Vac["Vacaciones<br/>aprobadas"] --> Asistencia
  Extra["Horas extra<br/>autorizadas"] --> Asistencia
  Asistencia --> Resumen["Resumen mensual<br/>aprobado"]
  Resumen --> Liq["Liquidación<br/>del periodo"]
  Vac -.->|consumo de saldo| Saldo["Saldo de feriado<br/>(provisión)"]

La jornada es el punto de partida porque establece qué se considera un mes normal. La asistencia consolida lo realmente ocurrido. Los permisos, licencias y vacaciones aprobadas ajustan ese resumen. Las horas extra autorizadas se suman. El resultado aprobado alimenta la liquidación.

Jornada: la Base del Devengo

La jornada vive en el contrato y define los días y horas que se esperan del trabajador. Es la unidad de medida sobre la cual se calcula proporcionalidad, descuentos por ausencia y recargos por sobretiempo.

Tipo de jornada	Cuándo aplica	Punto de control contable
Completa	Jornada ordinaria pactada a tiempo completo.	Horas semanales dentro del límite legal vigente (Código del Trabajo, art. 22).
Parcial	Jornada reducida pactada por menos horas.	Proporcionalidad del sueldo y beneficios.
Especial	Turnos, fines de semana, feriados u horarios no estándar.	Reglas de recargo y autorización (Código del Trabajo, arts. 30-32, 35).
Flexible	Distribución variable con regla de control documentada.	Evidencia de acuerdo y método de medición.

La jornada determina los días esperados, no el sueldo

El sueldo lo pacta el contrato; la jornada decide cuántos días/horas se esperan al mes. Si la jornada cambia, la base de proporcionalidad cambia, pero el sueldo solo cambia si se firma anexo.

Asistencia: el Tiempo Realmente Prestado

El servicio de asistencia consolida el periodo: a partir de la grilla esperada por jornada, recibe marcas, ausencias, licencias, permisos, vacaciones aprobadas, horas extra y feriados calendario, y emite un resumen mensual.

Insumo	Origen	Efecto en liquidación
Días trabajados	Jornada esperada menos ausencias.	Base de sueldo proporcional y gratificación.
Ausencias justificadas con goce	Permiso o licencia aprobada con derecho a pago.	No descuenta; puede generar subsidio.
Ausencias sin goce	Permiso aprobado sin derecho a pago.	Descuento proporcional al periodo.
Faltas injustificadas	Inasistencia sin respaldo.	Descuento y control laboral.
Licencias médicas	Documento con periodo cubierto.	Distingue subsidio (no empresa) de días con cargo a la empresa.
Horas extra autorizadas	Aprobación documentada.	Haber imponible adicional con recargo.

El resumen debe estar cerrado antes de liquidar

Si la liquidación lee un resumen en edición, los descuentos y haberes variables pueden cambiar sin trazabilidad. El cierre del resumen es el control contable que congela los insumos del periodo.

Permisos y Licencias: Por Qué No Hubo Servicio

Esta familia documenta las causas por las que un trabajador no cumple su jornada esperada. Cada tipo tiene una regla de pago distinta y, por lo tanto, un efecto contable distinto.

Tipo	Regla típica	Efecto contable
Permiso con goce	Mantiene remuneración si la solicitud está aprobada.	Devengo normal del periodo, sin descuento.
Permiso sin goce	Descuenta días u horas según jornada.	Reduce haber devengado proporcionalmente.
Licencia médica	Subsidio del organismo previsional; algunos días con cargo a la empresa según legislación vigente.	Distingue gasto empresa vs. recuperable; el subsidio no es ingreso del empleador.
Permiso parcial	Horas dentro de la jornada.	Puede descontar, recuperarse o no afectar el haber, según regla.
Permiso legal (matrimonio, fallecimiento, control médico)	Reconocido por ley con derecho a pago.	Devengo normal con respaldo del evento.
Falta injustificada	Sin respaldo.	Descuento proporcional.

Licencia médica e ingresos

El subsidio que paga la entidad previsional al trabajador en licencia no es ingreso del empleador. La empresa solo registra los días que efectivamente paga, según la legislación aplicable al tipo y duración de la licencia.

Vacaciones: Beneficio Acumulable

Las vacaciones son el caso más relevante de esta sección porque cambian el modelo contable: no se reconocen al uso, se reconocen al devengo. El trabajador acumula derecho a feriado por cada mes de servicio prestado y la empresa registra una obligación creciente hasta que el saldo se consume (descanso) o se paga (finiquito).

Cómo se Acumula

El feriado legal en Chile devenga 15 días hábiles anuales para jornada ordinaria, con tratamientos especiales en zonas extremas (Código del Trabajo, arts. 66 bis, 67 y 73). El sistema mantiene saldo por trabajador a partir de la fecha de ingreso, la regla aplicable y los días ya consumidos.

Concepto	Origen contable
Devengo mensual	Servicio prestado en el periodo (NIC 19 — beneficio acumulable).
Saldo pendiente	Obligación al cierre por feriado no usado.
Consumo	Solicitud aprobada que rebaja saldo y se refleja en asistencia.
Pago al término	Feriado pendiente y proporcional incluidos en el finiquito.

Provisión de Vacaciones

A diferencia del sueldo, las vacaciones generan pasivo desde el primer mes aunque no exista solicitud. Eso convierte la provisión mensual en un asiento exigido por NIC 19.

Asiento contable de ejemplo

Provisión mensual de feriado legal:

Cuenta	nombre	debe	haber
3201001	Sueldos y salarios	Devengo del periodo a valor base
2105001	Provisión vacaciones		Días devengados × base diaria

Glosa: Reconocimiento del beneficio acumulable de feriado legal del periodo.

Asiento contable de ejemplo

Consumo o pago de vacaciones:

Cuenta	nombre	debe	haber
2105001	Provisión vacaciones	Días consumidos a valor diario
2104001	Sueldos por pagar		Monto pagado al trabajador

Glosa: Consumo de feriado legal con cargo a la provisión.

Provisión a valor actual

La base de la provisión debe revaluarse periódicamente. Si el sueldo del trabajador sube y el saldo se mantiene, la obligación a valor actual también sube. Mantener la provisión a valor histórico subestima el pasivo.

Relación con NIC 19

Categoría NIC 19	Cómo lo cubre este dominio
Beneficios de corto plazo	Sueldo y haberes del periodo se devengan según asistencia.
Ausencias remuneradas no acumulables	Permisos legales y con goce: gasto del periodo en que ocurren.
Ausencias remuneradas acumulables	Vacaciones: gasto y pasivo en el periodo en que se acumulan, no cuando se usan.
Subsidios e indemnizaciones por enfermedad	Licencia médica distingue cargo empresa de cargo organismo previsional.

Controles de Revisión

Control	Riesgo cubierto	Evidencia esperada
Jornada vigente	Calcular grilla sobre base contractual obsoleta.	Jornada referenciada en el contrato del periodo.
Resumen cerrado	Liquidar con datos en edición.	Estado aprobado del resumen mensual.
Permisos aprobados	Pagar o descontar sin respaldo.	Bitácora de aprobaciones y tipos de permiso.
Licencia médica	Pagar empresa cuando corresponde subsidio.	Documento de licencia y periodo cubierto.
Saldo de feriado	Aprobar vacaciones sin derecho suficiente.	Saldo antes y después de la solicitud.
Provisión a valor actual	Subestimar el pasivo por feriado.	Recalculo periódico con sueldo vigente.
Días hábiles	Descontar feriados o días no laborales.	Cálculo de días con calendario y jornada.

Señales de Alerta

• Liquidaciones generadas con resumen de asistencia aún en edición.
• Trabajadores con días esperados que no cuadran con la jornada del contrato.
• Permisos sin goce aprobados sin descuento en la liquidación.
• Licencias médicas con días pagados por la empresa fuera de la regla aplicable.
• Vacaciones consumidas sin rebaja del saldo o sin reflejo en asistencia.
• Provisión de feriado sin actualizar tras cambios de sueldo significativos.
• Saldos negativos de feriado por aprobaciones por sobre el derecho disponible.

Flujo Mensual

1. Generar la grilla esperada del periodo desde la jornada del contrato vigente.

2. Cargar marcas, permisos, licencias, vacaciones aprobadas y horas extra autorizadas.

3. Revisar excepciones contra la jornada pactada y el calendario del periodo.

4. Cerrar el resumen mensual antes de iniciar el cálculo de remuneraciones.

5. Recalcular saldo de vacaciones y actualizar la provisión por feriado legal.

6. Entregar el resumen a liquidaciones para el cálculo definitivo.