Contabilidad · Remuneraciones
Finiquitos
Finiquitos Indemnizacion Termino Contrato
El finiquito es el evento que cierra contablemente la relación laboral. Consolida todo lo que la empresa debe al trabajador al término del vínculo: la última remuneración del periodo, las vacaciones pendientes (legales y proporcionales), las indemnizaciones que correspondan según la causal, y aplica los descuentos finales (anticipos, préstamos, AFC trabajador).
Bajo NIC 19, las indemnizaciones por término son una categoría distinta de los beneficios a corto plazo: se reconocen cuando la empresa ya no puede retirar la oferta del beneficio o cuando reconoce los costos de una reestructuración asociada. En la práctica chilena, ese punto coincide con la notificación formal del término de contrato.
El Finiquito como Evento Contable
Section titled “El Finiquito como Evento Contable”El finiquito no genera un beneficio nuevo: liquida lo que ya está devengado y agrega lo que la causal exige. Cada componente tiene un origen contable distinto y debe poder rastrearse.
| Componente | Origen contable | Cuándo nació la obligación |
|---|---|---|
| Remuneración del último mes | Devengo mensual normal. | Periodo en que se prestó el servicio. |
| Feriado legal pendiente | Provisión vacaciones acumulada. | Mes a mes durante la relación laboral. |
| Feriado proporcional | Días devengados desde el último aniversario, no usados. | Mes a mes desde el último corte. |
| Indemnización años de servicio | Causal art. 161 inc. 1 (necesidades de la empresa) o desahucio. | Notificación formal del término. |
| Indemnización sustitutiva de aviso previo | Falta de aviso con 30 días de anticipación. | Notificación del término sin preaviso. |
| Descuentos finales | Anticipos, préstamos, AFC trabajador. | Saldos vigentes a la fecha de término. |
Causales y su Efecto Contable
Section titled “Causales y su Efecto Contable”La causal de término determina qué indemnizaciones aplican y, por lo tanto, el monto del finiquito. El sistema debe registrar causal, fundamento legal y aplicar la regla correspondiente.
| Causal (Código del Trabajo) | Indemnización años de servicio | Aviso previo | Comentario contable |
|---|---|---|---|
| Art. 159 nº1 (mutuo acuerdo) | No, salvo pacto | No | Sin desembolso indemnizatorio obligatorio. |
| Art. 159 nº2 (renuncia) | No | No | Sólo remuneración pendiente y feriado. |
| Art. 159 nº4 (vencimiento plazo fijo) | No, salvo pacto | No | Si hay anticipación irregular puede mutar la causal. |
| Art. 159 nº5 (conclusión obra) | No, salvo pacto | No | Específica de contratos por obra. |
| Art. 160 (caducidad por conducta) | No | No | Riesgo: si causal se desestima judicialmente, se debe pagar. |
| Art. 161 inc. 1 (necesidades de la empresa) | Sí, un mes por año (tope 11) | Sí (o pago sustitutivo) | Caso típico que genera gasto indemnizatorio. |
| Art. 161 inc. 2 (desahucio cargos de confianza) | Sí | Sí (o pago sustitutivo) | Aplica a cargos específicos. |
Feriado Legal vs. Feriado Proporcional
Section titled “Feriado Legal vs. Feriado Proporcional”El finiquito siempre paga el feriado pendiente. La distinción importante es entre feriado legal completo (años de servicio cumplidos sin uso) y feriado proporcional (periodo en curso desde el último corte aniversario).
| Concepto | Cálculo |
|---|---|
| Feriado legal pendiente | Días devengados completos menos días usados, en jornada hábil. |
| Feriado proporcional | Días desde el último aniversario, prorrateados por meses trabajados. |
| Base de pago | Última remuneración mensual, separada en proporción de días pagados. |
Flujo de Cálculo
Section titled “Flujo de Cálculo”flowchart TD
Inicio["Notificación de término"] --> Causal["Definir causal<br/>(Código del Trabajo)"]
Causal --> Indemn{"¿Causal con<br/>indemnización?"}
Indemn -->|Sí| Calc["Calcular años de servicio<br/>+ aviso previo"]
Indemn -->|No| Sin["Sin indemnización<br/>(salvo pacto)"]
Calc --> Total["Consolidar:<br/>remuneración + feriado<br/>+ indemnizaciones<br/>- descuentos"]
Sin --> Total
Total --> Doc["Emitir finiquito<br/>(PDF + ratificación)"]
Doc --> Pago["Pago + asiento contable"] -
Notificar formalmente el término al trabajador (causal, fecha y fundamento legal).
-
Verificar saldo de vacaciones y remuneración pendiente del último periodo.
-
Calcular años de servicio (mes superior a 15 días cuenta como año completo, según art. 163).
-
Definir si corresponde indemnización art. 161 y aviso previo o pago sustitutivo.
-
Aplicar descuentos finales: AFC trabajador, anticipos, préstamos, ropa de trabajo y otros saldos.
-
Simular finiquito, revisar el detalle y emitir documento definitivo.
-
Ratificar ante ministro de fe o por canal electrónico habilitado.
-
Registrar pago y asiento contable; cerrar saldo de provisión vacaciones del trabajador.
Relación con NIC 19
Section titled “Relación con NIC 19”| Categoría NIC 19 | Aplicación en el finiquito |
|---|---|
| Beneficios a corto plazo | Última remuneración pendiente del periodo. |
| Beneficios acumulables | Feriado legal y proporcional pagados al término. |
| Beneficios por terminación | Indemnizaciones por años de servicio y sustitutiva de aviso previo. |
| Reconocimiento | En la fecha en que ya no se puede retirar la oferta (notificación formal). |
Asientos Típicos
Section titled “Asientos Típicos”Reconocimiento del Finiquito
Section titled “Reconocimiento del Finiquito”Pago del Finiquito
Section titled “Pago del Finiquito”Controles de Revisión
Section titled “Controles de Revisión”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia esperada |
|---|---|---|
| Causal válida y fundamentada | Pagar indemnización indebida o incumplir formalidad. | Causal, artículo legal y antecedentes en archivo del trabajador. |
| Años de servicio | Calcular base distinta a la legal (incluir meses superiores a 15 días). | Fecha de ingreso, término y reglas de redondeo aplicadas. |
| Base indemnizatoria | Calcular sobre remuneración incompleta o errónea. | Promedio de últimas remuneraciones imponibles. |
| Tope legal de indemnización | Pagar sobre el tope sin reconocer renta. | 11 años máximo (art. 163) y tope mensual UF. |
| Feriado legal y proporcional | Omitir feriado pendiente o pagar dos veces. | Kardex de vacaciones y cálculo proporcional. |
| Descuentos finales | Retener sin respaldo o no descontar saldos vigentes. | Autorizaciones, contratos y saldos contables. |
| Cierre de provisión vacaciones | Saldo residual de feriado en la provisión tras finiquito. | Movimiento de la cuenta 2105001 por el trabajador. |
| Ratificación | Finiquito firmado sin formalidad legal. | Acta ante notario, inspector o canal electrónico oficial. |
| Pago efectivo | Diferencia entre finiquito firmado y monto transferido. | Documento y comprobante bancario. |
Señales de Alerta
Section titled “Señales de Alerta”- Causales art. 160 sin antecedentes suficientes en el archivo del trabajador.
- Indemnizaciones calculadas sobre sueldo distinto al promedio de los últimos meses.
- Feriado proporcional omitido en finiquitos por causales sin indemnización (renuncia, mutuo acuerdo).
- Provisión vacaciones con saldo residual del trabajador tras emisión del finiquito.
- Finiquitos emitidos sin ratificación ante ministro de fe o canal electrónico oficial.
- Indemnizaciones por sobre el tope legal sin tratamiento tributario sobre el exceso.
- Demandas laborales en curso sin provisión de contingencia asociada.
Cierre del Ciclo Contable
Section titled “Cierre del Ciclo Contable”Después del finiquito, el sistema debe cerrar las puntas que quedan abiertas para evitar arrastres erróneos en el periodo siguiente.
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Marcar contrato y empleado como finiquitado, con fecha de término.
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Liberar saldo residual de la provisión vacaciones (si quedó remanente, ajustar a resultado).
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Excluir al trabajador del cierre mensual siguiente (asistencia, liquidación, imposiciones).
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Mantener el archivo histórico del trabajador disponible para auditoría laboral y tributaria (DJ 1887, F29).
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Conciliar pago bancario contra el pasivo de sueldos por pagar.