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Contabilidad · Ingresos

Tipos de Ingresos

Ingresos Ventas Servicios

La clasificación de ingresos define la cuenta contable, el momento de reconocimiento, el tratamiento de IVA, la base de PPM y la lectura tributaria anual. Una misma entrada de dinero puede representar ingreso ordinario, otro ingreso, recuperación de gasto, cobro de una cuenta por cobrar o venta de un activo.

El primer corte es distinguir si el ingreso proviene de la actividad ordinaria de la empresa.

PreguntaSi la respuesta es síSi la respuesta es no
¿La operación forma parte del giro habitual?Se analiza como ingreso ordinario.Se revisa como otro ingreso, venta de activo, ingreso financiero o recuperación.
¿Existe contrato con cliente?Aplica análisis de NIIF 15.Puede aplicar otra norma o tratamiento específico.
¿La empresa transfiere bien o servicio?Se identifica obligación de desempeño.Se analiza la naturaleza económica del hecho.

Los ingresos del giro son aquellos que nacen de la actividad principal o recurrente de la empresa.

Ejemplos:

CasoCuenta referencialComentario
Venta de mercaderías4101000 Ventas de bienesReconoce ingreso por transferencia de control del bien.
Venta de productos fabricados4101001 Venta de productosDebe relacionarse con costo de venta e inventario.
Prestación de servicios4102000 Prestación de serviciosPuede reconocerse en un punto o a lo largo del tiempo.
Comisión por servicio4102002 Comisiones Caja VecinaSe reconoce según el servicio prestado y contrato aplicable.

En servicios, el ingreso se reconoce cuando la empresa satisface la obligación comprometida con el cliente. Puede ocurrir:

  • en un momento determinado, cuando el servicio se presta y queda aceptado;
  • a lo largo del tiempo, cuando el cliente recibe y consume el beneficio mientras la empresa ejecuta.

Ejemplo:

OperaciónTratamiento esperado
Servicio técnico ejecutado y facturado el mismo mesIngreso del mes si el servicio fue completado.
Servicio mensual recurrenteIngreso por el periodo efectivamente prestado.
Anticipo recibido antes de prestar el servicioPasivo hasta cumplir la obligación de desempeño.

La venta de un activo fijo no debe tratarse como venta ordinaria del giro, salvo que la empresa se dedique justamente a vender esos bienes como inventario.

En una venta de activo fijo se deben separar:

  1. ingreso o contraprestación recibida;
  2. baja del costo del activo;
  3. baja de depreciación acumulada;
  4. ganancia o pérdida por enajenación;
  5. efecto de IVA si corresponde;
  6. efecto tributario para renta.

Ejemplo simplificado:

Precio de venta de maquinaria: 1.200.000
Valor libro neto: 900.000
Resultado por venta: 300.000 de ganancia

El resultado económico no es el precio completo. La ganancia se determina comparando la contraprestación con el valor libro neto y los ajustes tributarios que correspondan.

Los ingresos financieros provienen de instrumentos o saldos financieros, no de la operación comercial principal.

Ejemplos:

  • intereses ganados por depósitos;
  • reajustes positivos;
  • diferencias de cambio positivas;
  • rendimientos de inversiones de corto plazo.

Estos ingresos suelen presentarse como otros ingresos o ingresos financieros, según el plan de cuentas y la presentación de estados financieros.

Una recuperación no siempre es un ingreso ordinario. Puede representar reversa de gasto, recuperación de una cuenta castigada o reembolso de un desembolso efectuado por cuenta de un tercero.

CasoTratamiento de revisión
Reembolso exacto de gasto por cuenta de clienteEvaluar si corresponde ingreso o menor gasto según contrato y soporte.
Recuperación de deudor incobrable castigadoRegistrar recuperación según cuenta definida y trazabilidad del castigo previo.
Devolución de proveedorRevisar si disminuye costo, gasto o inventario.

Una empresa de servicios informáticos emite en el mismo mes:

OperaciónClasificación
Factura por soporte mensual a clientesIngreso ordinario por servicios.
Venta de notebook usado del área administrativaVenta de activo fijo, no ingreso del giro.
Intereses por depósito a plazoIngreso financiero.
Reembolso de pasajes cobrados a cliente al costoRecuperación o reembolso, según contrato.

La clasificación correcta evita mezclar margen operacional, otros resultados y base tributaria.

  • El ingreso tiene documento, contrato o respaldo identificable.
  • La cuenta usada representa la naturaleza económica de la operación.
  • La fecha de reconocimiento coincide con transferencia del bien o prestación del servicio.
  • La venta de activos incluye baja del activo y depreciación acumulada.
  • Los reembolsos no duplican ingresos ni gastos.
  • La clasificación tributaria se revisa antes de calcular PPM o renta anual.