Contabilidad · Provisiones
Provisiones
Provisiones Devengos
Objetivo
Section titled “Objetivo”Esta sección documenta el tratamiento contable de provisiones operativas y obligaciones estimadas al cierre de un período. El foco inicial está en los gastos devengados por servicios o bienes recibidos, cuyo documento de proveedor se recibe o procesa en un período posterior.
Una provisión se utiliza cuando existe una obligación presente o un consumo ya ocurrido, pero el importe final, el vencimiento o el documento definitivo todavía no están completamente disponibles al cierre. En ese caso, el registro permite que el gasto quede reconocido en el período al que corresponde.
Páginas
Section titled “Páginas”Criterio General
Section titled “Criterio General”El cierre contable debe identificar gastos que pertenecen al período aunque su documento formal llegue después. La revisión debe confirmar que el bien o servicio fue recibido, que existe base suficiente para estimar el monto y que el registro posterior del documento se aplicará contra la provisión o generará el ajuste correspondiente.
| Situación | Tratamiento esperado |
|---|---|
| Servicio recibido y documento pendiente | Reconocer gasto contra provisión si el monto puede estimarse fiablemente. |
| Documento recibido después con fecha del período cerrado | Aplicar o reversar la provisión y registrar el documento definitivo. |
| Documento recibido después sin obligación existente al cierre | Registrar en el período de recepción, salvo que exista evidencia de devengo anterior. |
| Monto final distinto a la estimación | Registrar la diferencia como ajuste del período en que se confirma. |
Cuentas Relacionadas
Section titled “Cuentas Relacionadas”La cuenta principal para este flujo es la provisión corriente asociada a proveedores, sin perjuicio de que cada tenant pueda usar cuentas más específicas por naturaleza de gasto.
| Cuenta | Uso |
|---|---|
| 2105000 | Provisiones corrientes generales. |
| 2105003 | Provisión proveedores. |
Control de Cierre
Section titled “Control de Cierre”El contador auditor debe revisar:
- que el gasto corresponda al período cerrado;
- que exista evidencia del servicio recibido o bien consumido;
- que la estimación tenga respaldo verificable;
- que la provisión no duplique una cuenta por pagar ya registrada;
- que el documento posterior se aplique contra la provisión o deje trazabilidad del ajuste.