Ciclo Contable

El ciclo contable organiza la revision del periodo desde los documentos operativos hasta los saldos, declaraciones, balances y resultados acumulados. En Nostromo funciona como una vista de control: no reemplaza cada modulo contable, sino que muestra si las materias necesarias para cerrar un mes o un año estan completas, parciales o pendientes.

Esta seccion debe leerse como una guia de trabajo para contadores, auditores y usuarios responsables del cierre. Las paginas por materia explican el criterio especifico; el ciclo contable explica el orden, las dependencias, los bloqueos y la evidencia esperada.

Alcance

El ciclo contable agrupa dos recorridos:

Recorrido	Periodo	Pregunta principal
Cierre mensual	Año y mes especifico	Que falta para declarar, conciliar, depreciar y cerrar saldos del mes.
Cierre anual	Año completo	Que falta para consolidar ajustes anuales, reportes, renta y resultados acumulados.

Vista de control

El ciclo contable no genera por si mismo todos los asientos del sistema. Su funcion principal es exponer el estado de los procesos que alimentan el cierre y orientar la revision hacia el modulo responsable.

Paginas de la Seccion

Cierre mensual Secuencia de revision para operaciones SII, compras, ventas, remuneraciones, F29, stock, depreciacion, bancos y balances mensuales.

Cierre anual Recorrido de cierre para depreciacion anual, provisiones, incobrables, PPM, reportes, renta y resultados acumulados.

Estados y bloqueos Criterios para interpretar estados pendiente, parcial y completo, ademas de bloqueos por dependencias o periodos previos.

Relacion con el Modelo por Categorias

El ciclo contable depende del modelo por categorias porque la mayor parte del cierre nace en documentos ya clasificados. Una compra, venta, liquidacion, movimiento bancario o activo fijo debe tener una lectura contable antes de alimentar libros, declaraciones y balances.

flowchart LR
  A[Documento o evento operativo] --> B[Categoria o regla contable]
  B --> C[Lineas contables]
  C --> D[Libros y auxiliares]
  D --> E[Cierre mensual]
  E --> F[Declaraciones y balances]
  F --> G[Cierre anual]
  G --> H[Renta y resultados acumulados]

Lectura por Perfil

Perfil	Uso recomendado
Contador responsable del cierre	Revisar el cierre mensual antes de declarar F29, cerrar balances y conciliar bancos.
Auditor	Usar estados y bloqueos para identificar procesos incompletos, evidencia faltante y riesgos de corte.
Usuario operativo	Consultar el paso que aparece parcial o pendiente y resolverlo en el modulo de origen.
Desarrollador	Leer esta seccion para entender el contrato funcional antes de revisar servicios, endpoints o vistas.

Estados del Ciclo

Cada paso del ciclo se presenta con un estado operativo: pendiente, parcial o completo. El criterio funcional de cada estado, los tipos de bloqueo y la evidencia mínima para desbloquear se documentan en Estados y bloqueos.

Secuencia General

1. Revisar que las operaciones del periodo esten sincronizadas y clasificadas.

2. Validar que compras, ventas, boletas, remuneraciones, honorarios y otros hechos operativos hayan generado su efecto contable.

3. Ejecutar procesos periodicos: F29, stock, costo de ventas, depreciacion y conciliacion bancaria.

4. Revisar saldos, balances y evidencia antes de cerrar el periodo mensual.

5. Al cierre anual, consolidar ajustes, provisiones, incobrables, PPM, reportes y resultados acumulados.

Evidencia Transversal

Evidencia	Uso en el ciclo
Documento fuente	Respalda fecha, contraparte, monto y origen del hecho economico.
Categoria o parametro	Explica la regla que dirige cuentas, calculos y clasificacion.
Asiento o linea contable	Materializa el reconocimiento y permite revisar debe, haber y periodo.
Auxiliar o reporte	Permite cuadrar detalle contra saldos contables.
Declaracion o balance	Confirma el resultado formal del cierre mensual o anual.
Bitacora de reproceso	Respalda cambios posteriores al primer calculo o cierre.