Servicio de Vacaciones

Remuneraciones · Vacaciones

Contador AuditorNIC 19Finiquitos

El Servicio de Vacaciones controla el feriado legal devengado, consumido y pendiente de cada trabajador. Desde contabilidad, las vacaciones son un beneficio a empleados: se acumulan por el servicio prestado y pueden generar obligación pendiente si no se usan antes del cierre o término de contrato.

El sistema debe permitir revisar saldo, solicitudes aprobadas, días hábiles descontados, zonas con tratamiento especial y efecto posterior en asistencia, liquidaciones y finiquitos.

Relación con NIC 19

Las vacaciones corresponden a beneficios de corto plazo o beneficios acumulables, según el momento de uso y cierre. El derecho se genera mientras el trabajador presta servicios, aunque el descanso o pago ocurra después.

Elemento	Tratamiento bajo NIC 19	Evidencia del sistema
Devengo mensual	Derecho acumulado por servicios prestados.	Saldo por empleado y periodo.
Consumo	Rebaja del saldo cuando la solicitud se aprueba y usa.	Solicitud aprobada y días hábiles descontados.
Saldo pendiente	Obligación potencial al cierre o término de contrato.	Kardex de vacaciones y saldo vigente.
Finiquito	Pago de feriado legal o proporcional pendiente.	Cálculo de finiquito y base de remuneración.

NIC 19

El hecho relevante no es sólo la solicitud de vacaciones, sino el servicio que origina el derecho. La solicitud consume un saldo; no crea el beneficio desde cero.

Datos que Controla

Dato	Uso funcional	Impacto contable
Fecha de ingreso	Base para devengo de feriado.	Determina saldo acumulado.
Región o zona	Regla de días anuales aplicable.	Puede modificar el devengo.
Días devengados	Derecho acumulado.	Base para provisión o revisión de obligación.
Días usados	Consumo aprobado.	Rebaja saldo pendiente.
Días hábiles	Cálculo real de descuento.	Evita descontar feriados o días no laborales.
Estado de solicitud	Pendiente, aprobada, rechazada o anulada.	Determina si impacta saldo y asistencia.

Flujo de Uso

1. El trabajador acumula feriado según contrato, fecha de ingreso y regla aplicable.

2. Se consulta saldo disponible antes de solicitar vacaciones.

3. La solicitud registra rango de fechas, días hábiles calculados y estado.

4. Una solicitud aprobada impacta la grilla de asistencia del periodo.

5. El saldo pendiente queda disponible para revisión, provisión o finiquito.

Reglas de Cálculo

Regla	Criterio
Días hábiles	Excluye días no laborales según jornada y feriados aplicables.
Zona general	Devenga feriado legal ordinario según regla vigente.
Zona especial	Puede devengar días adicionales cuando la normativa aplicable lo reconoce.
Solicitud anulada	Debe reintegrar saldo si ya había sido descontado.
Finiquito	Debe considerar feriado pendiente y proporcional al término.

Parámetros legales

Los factores de devengo y zonas especiales deben tratarse como parámetros vigentes, no como valores codificados en la documentación.

Controles de Auditoría

Control	Riesgo cubierto	Evidencia
Saldo disponible	Aprobar vacaciones sin derecho suficiente.	Saldo antes y después de la solicitud.
Días hábiles	Descontar días inhábiles o feriados.	Cálculo de días descontados.
Doble solicitud	Solapar periodos aprobados.	Validación de rango y estado.
Impacto en asistencia	No reflejar ausencia aprobada.	Grilla mensual con vacaciones.
Finiquito	Omitir vacaciones pendientes.	Kardex y cálculo de término.

Ver También

NIC 19 Beneficios a los Empleados Criterio IFRS para beneficios laborales acumulables.

Servicio de Asistencia Registro mensual que refleja vacaciones aprobadas.

Servicio de Finiquitos Uso del saldo pendiente en término de relación laboral.

VacationService Servicio backend para solicitudes, días hábiles y saldos.