Servicio de Permisos
Remuneraciones · Permisos y Licencias
Contador AuditorAsistenciaLiquidaciones
El Servicio de Permisos administra ausencias justificadas, licencias médicas y permisos especiales. Su función principal es registrar por qué un trabajador no cumple una jornada esperada y cómo esa ausencia impacta asistencia, remuneración, subsidio o descuento.
Para contador auditor, la página permite distinguir ausencias con goce, sin goce, licencias, permisos recuperables y faltas que afectan el cálculo mensual.
Tipos de Ausencia
Section titled “Tipos de Ausencia”| Tipo | Ejemplos | Impacto esperado |
|---|---|---|
| Licencia médica | Enfermedad común, maternal, parental u otras licencias respaldadas. | Puede suspender pago empresa y activar subsidio. |
| Permiso legal | Matrimonio, fallecimiento, controles médicos u otros reconocidos. | Puede mantener remuneración según regla aplicable. |
| Permiso con goce | Autorización interna remunerada. | No genera descuento si está aprobado. |
| Permiso sin goce | Ausencia autorizada no remunerada. | Genera descuento proporcional. |
| Permiso parcial | Horas dentro de una jornada. | Puede descontar, recuperar o no afectar sueldo. |
| Falta injustificada | Ausencia sin respaldo aprobado. | Descuento y control laboral. |
Flujo de Uso
Section titled “Flujo de Uso”-
Se registra la solicitud con trabajador, rango de fechas, tipo y motivo.
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Se adjunta respaldo cuando el tipo de permiso lo exige.
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RRHH o jefatura aprueba, rechaza o cancela la solicitud.
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La ausencia aprobada impacta la grilla de asistencia.
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Liquidaciones consume el resumen para descontar, mantener pago o excluir días según regla.
Reglas de Liquidación
Section titled “Reglas de Liquidación”| Regla | Tratamiento |
|---|---|
| Con goce de sueldo | Mantiene remuneración si la solicitud está aprobada. |
| Sin goce de sueldo | Descuenta días u horas según jornada y periodo. |
| Licencia médica | Debe distinguir subsidio de pago empresa. |
| Recuperable | Puede no descontar si existe recuperación aprobada. |
| Descuenta vacaciones | Rebaja saldo de vacaciones cuando la política lo define. |
Controles de Auditoría
Section titled “Controles de Auditoría”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia |
|---|---|---|
| Tipo de permiso | Aplicar regla de pago equivocada. | Catálogo y configuración del permiso. |
| Estado aprobado | Impactar liquidación con solicitudes pendientes. | Estado y aprobación registrada. |
| Rango de fechas | Duplicar ausencias o solapar permisos. | Validación de fechas y asistencia. |
| Permiso parcial | Descontar día completo por ausencia horaria. | Horas desde/hasta y jornada. |
| Licencia médica | Pagar empresa cuando corresponde subsidio. | Documento y periodo de licencia. |