Servicio de Contratos
Remuneraciones · Contratos
Contador AuditorContrato laboralSevastopol
El Servicio de Contratos documenta la relación laboral que habilita el cálculo de remuneraciones. Para efectos contables, el contrato define la base de devengo: sueldo pactado, jornada, fecha de inicio, vigencia, centro de costo, previsión, salud y condiciones particulares.
El contrato no es sólo un documento legal. En el sistema funciona como parámetro maestro para liquidaciones, finiquitos, imposiciones y revisión de obligaciones laborales bajo NIC 19.
Datos que Controla
Section titled “Datos que Controla”| Grupo | Dato | Uso contable u operacional |
|---|---|---|
| Identificación | Empleado, cargo, región, departamento, centro de costo | Clasificación de gasto y trazabilidad organizacional. |
| Vigencia | Fecha inicio, fecha término, tipo de contrato, estado | Determina si corresponde liquidar el periodo. |
| Jornada | Horario, días esperados, horas pactadas | Base para asistencia, horas extra y proporcionalidad. |
| Remuneración | Sueldo base, gratificación, bonos pactados | Determina haberes imponibles y base de cálculo. |
| Previsión | AFP, APV, seguro de cesantía | Determina descuentos y aportes previsionales. |
| Salud | Fonasa o Isapre, plan pactado | Determina cotización obligatoria y diferencias. |
Flujo de Revisión
Section titled “Flujo de Revisión”-
Se crea o actualiza el empleado antes de emitir contrato.
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Se define tipo de contrato, jornada, cargo, región, departamento y centro de costo.
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Se parametrizan AFP, APV, salud, sueldo base y condiciones pactadas.
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Se valida que el contrato tenga vigencia coherente y datos obligatorios para remuneraciones.
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Se emite o regenera el documento contractual cuando la información ya fue aprobada.
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El contrato queda disponible para asistencia, liquidaciones, imposiciones y finiquitos.
Controles de Auditoría
Section titled “Controles de Auditoría”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia |
|---|---|---|
| Contrato vigente | Liquidar a una persona sin relación laboral activa. | Estado contractual y fechas de vigencia. |
| Jornada parametrizada | Calcular asistencia sin base horaria válida. | Jornada asociada y calendario esperado. |
| Salud y previsión completas | Calcular descuentos incompletos o erróneos. | AFP, salud, APV y vigencia de parámetros. |
| Centro de costo | Imputar gasto laboral a área incorrecta. | Departamento, región, cargo y centro de costo. |
| Documento emitido | Falta de respaldo contractual. | PDF contractual y bitácora de regeneración. |
Relación con Remuneraciones
Section titled “Relación con Remuneraciones”El contrato alimenta directamente el cálculo mensual. Si cambia el sueldo base, la jornada, la salud o la previsión, la liquidación del periodo debe usar la versión vigente para el mes que se está procesando.