Servicio de Cargos
Remuneraciones · Cargos
Contador AuditorCatálogo laboralContratos
El Servicio de Cargos administra el catálogo de posiciones laborales de la empresa. El cargo permite clasificar trabajadores, estandarizar funciones, sugerir bandas salariales y revisar consistencia entre contrato, remuneración y estructura organizacional.
Para contador auditor, el cargo es una pieza de control: permite explicar por qué una remuneración pertenece a una función, área o jerarquía determinada, y ayuda a detectar sueldos o asignaciones fuera de la política definida.
Datos que Controla
Section titled “Datos que Controla”| Dato | Uso funcional | Impacto contable |
|---|---|---|
| Código | Identificación interna del cargo. | Facilita reportería y trazabilidad. |
| Nombre | Denominación formal de la posición. | Se usa en contratos y documentos laborales. |
| Descripción | Funciones y responsabilidades. | Respalda clasificación de personal. |
| Departamento | Área a la que pertenece el cargo. | Soporta imputación por centro de costo. |
| Nivel o jerarquía | Relación con otros cargos. | Apoya aprobaciones y segregación de funciones. |
| Banda salarial | Rango referencial de remuneración. | Control de consistencia y desviaciones. |
Flujo de Uso
Section titled “Flujo de Uso”-
Se crea o actualiza el departamento antes de asociar cargos.
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Se define código, nombre, descripción, jerarquía y banda salarial sugerida.
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Se asigna el cargo al trabajador o al contrato laboral vigente.
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El cargo queda disponible para liquidaciones, reportes por área y revisión de gasto laboral.
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Si cambia la estructura organizacional, se actualiza el catálogo sin alterar liquidaciones cerradas.
Controles de Revisión
Section titled “Controles de Revisión”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia |
|---|---|---|
| Cargo activo | Usar cargos obsoletos en contratos nuevos. | Estado del cargo y fecha de actualización. |
| Departamento asociado | Perder trazabilidad por área o centro de costo. | Cargo vinculado a departamento vigente. |
| Banda salarial | Remuneraciones fuera de rango sin aprobación. | Rango definido y justificación de excepción. |
| Jerarquía | Flujo de aprobación inconsistente. | Cargo superior o nivel organizacional. |