Servicio de Liquidaciones
Remuneraciones · Liquidaciones
Contador AuditorPayrollNIC 19
El Servicio de Liquidaciones transforma contrato, asistencia, parámetros legales y novedades del periodo en una liquidación mensual. La liquidación es el soporte operativo del pago y la base para imposiciones, asiento contable y revisión de obligaciones laborales.
La página se lee desde contabilidad: qué entra al cálculo, qué sale, qué debe revisarse antes de cerrar y qué enlaces técnicos permiten reproducir el resultado.
Componentes del Cálculo
Section titled “Componentes del Cálculo”| Componente | Ejemplos | Tratamiento |
|---|---|---|
| Haberes imponibles | Sueldo base, gratificación, horas extra, bonos imponibles | Afectan cotizaciones e impuesto. |
| Haberes no imponibles | Colación, movilización u otros pactados | No forman base previsional si cumplen criterio. |
| Descuentos legales | AFP, salud, seguro de cesantía, impuesto único | Se calculan con parámetros del periodo. |
| Descuentos voluntarios | APV, anticipos, préstamos, convenios | Requieren respaldo y autorización. |
| Aportes empleador | Seguro de cesantía empleador u otros aportes | Pueden generar gasto o pasivo adicional. |
| Líquido a pago | Total haberes menos descuentos | Base para pago y conciliación. |
Reglas Principales de Cálculo
Section titled “Reglas Principales de Cálculo”El motor de liquidaciones aplica reglas legales y contractuales sobre el contexto del periodo. Para revisión contable, las reglas relevantes son las que explican por qué cambia la base imponible, la base tributable, el descuento legal y el líquido a pago.
| Regla | Criterio | Control esperado |
|---|---|---|
| Sueldo base | Se prorratea según días trabajados y se compara contra el ingreso mínimo mensual proporcional cuando corresponda. | Validar contrato, jornada, ausencias y periodo. |
| Gratificación legal | Se calcula según la modalidad configurada, aplicando topes legales mensuales o proporcionales. | Revisar fórmula pactada y base imponible usada. |
| Leyes sociales | AFP, salud y AFC se calculan sobre base imponible con topes diferenciados cuando aplica. | Confirmar tasas, topes UF y vigencia del periodo. |
| Salud | Fonasa usa la cotización legal; Isapre compara cotización legal con plan pactado según configuración. | Revisar institución, plan, UF y cotización mínima legal. |
| Impuesto único | Se determina sobre base tributable después de descuentos legales permitidos. | Validar tramo, factor, rebaja y base tributaria. |
Flujo de Cierre Mensual
Section titled “Flujo de Cierre Mensual”-
Se confirma el periodo y se cargan indicadores, topes, AFP, salud e impuesto único.
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Se valida que empleados y contratos estén vigentes para el periodo.
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Se consume asistencia aprobada y novedades variables.
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Se ejecuta preview para revisar haberes, descuentos, líquido a pago y advertencias.
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Se persiste la liquidación definitiva cuando el resultado fue aprobado.
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Se emite PDF, se generan imposiciones y queda disponible la contabilización.
Preview y Liquidación Definitiva
Section titled “Preview y Liquidación Definitiva”El preview permite revisar el cálculo sin crear una obligación definitiva. La liquidación definitiva debe dejar trazabilidad del periodo, contrato, parámetros usados y detalle por concepto.
Contabilización
Section titled “Contabilización”La liquidación no se imputa con una regla contable global. Cada concepto de remuneración declara su propia cuenta de cargo y de abono según su naturaleza —haber, descuento o aporte patronal—, de modo que ajustar una cuenta afecta solo a ese concepto y no al resto del motor de cálculo.
El detalle entrega una línea por concepto, con su monto y su origen (automático, manual o ajuste). Sobre esa base, una vista de control cruza empleado, contrato, concepto, monto y cuentas asociadas, lo que permite revisar contablemente cada línea antes de consolidar el asiento del periodo.
Antes de consolidar conviene verificar conceptos activos sin cuenta de cargo o abono, diferencias entre el total de la cabecera y la suma del detalle, y la correcta clasificación tributable e imponible que alimenta reportes como el F29 y las declaraciones juradas.
Controles de Auditoría
Section titled “Controles de Auditoría”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia |
|---|---|---|
| Parámetros del periodo | Usar topes o indicadores de un mes incorrecto. | Vigencia de UF, UTM, topes, AFP, salud e impuesto. |
| Contrato vigente | Liquidar con sueldo o jornada incorrecta. | Contrato usado por el cálculo. |
| Asistencia aprobada | Pagar o descontar sin respaldo. | Resumen mensual cerrado. |
| Detalle por concepto | Imposibilidad de explicar total haberes o descuentos. | Líneas de liquidación con fórmula o base. |
| Cierre y PDF | Diferencia entre cálculo aprobado y documento emitido. | Liquidación definitiva y archivo generado. |