Servicio de Asistencia
Remuneraciones · Asistencia
Contador AuditorResumen mensualPayroll
El Servicio de Asistencia consolida el tiempo trabajado y las novedades del periodo. Su resultado no es un fin en sí mismo: es el insumo que permite calcular sueldo proporcional, horas extra, ausencias, licencias, permisos y descuentos asociados.
Para contador auditor, la asistencia es el puente entre contrato y liquidación. Permite verificar que la remuneración pagada corresponde al servicio efectivamente prestado o a beneficios laborales justificados.
Insumos del Periodo
Section titled “Insumos del Periodo”| Insumo | Origen | Impacto en liquidación |
|---|---|---|
| Días trabajados | Jornada esperada y marcas aprobadas | Sueldo base proporcional y gratificación. |
| Ausencias | Registro manual o importado | Descuento proporcional o justificación pendiente. |
| Licencias | Novedades del trabajador | Tratamiento de subsidio y días no pagados por empresa. |
| Permisos | Aprobación interna | Puede afectar remuneración según tipo de permiso. |
| Horas extra | Jornada y autorización | Haber imponible adicional. |
| Feriados | Calendario laboral | Ajuste de días esperados. |
Flujo de Consolidación
Section titled “Flujo de Consolidación”-
Se genera la grilla mensual según contrato, jornada y calendario.
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Se cargan marcas, licencias, permisos, ausencias y horas extra.
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Se revisan excepciones contra la jornada pactada y reglas internas.
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Se aprueba el resumen mensual antes del cálculo de remuneraciones.
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Payroll consume el resumen y calcula haberes o descuentos variables.
Controles de Revisión
Section titled “Controles de Revisión”| Control | Riesgo cubierto | Evidencia |
|---|---|---|
| Jornada esperada | Calcular días sobre una base contractual incorrecta. | Contrato vigente y jornada asociada. |
| Excepciones aprobadas | Pagar horas extra o descontar ausencias sin respaldo. | Bitácora de aprobaciones. |
| Licencias | Duplicar pago empresa/subsidio o descontar mal. | Registro de licencia y periodo cubierto. |
| Cierre mensual | Recalcular con datos incompletos. | Estado aprobado del resumen mensual. |