Servicio de Empleados
Remuneraciones · Maestro
EmpleadosRemuneracionesNIC 19
Propósito
Section titled “Propósito”El servicio de empleados es el maestro de trabajadores del módulo de remuneraciones. Su objetivo es mantener datos personales, laborales y previsionales suficientes para emitir contratos, calcular remuneraciones, consolidar asistencia, gestionar vacaciones y preparar finiquitos.
Desde la lectura contable, el empleado es la entidad que permite asociar el servicio prestado por una persona con beneficios laborales devengados bajo NIC 19.
Alcance del Maestro
Section titled “Alcance del Maestro”| Grupo de datos | Uso operativo |
|---|---|
| Identificación | RUT, nombres, apellidos, fecha de nacimiento y datos de contacto. |
| Ubicación organizacional | Región, comuna, sucursal, departamento, cargo y centro de costo cuando aplique. |
| Estado laboral | Activo, licencia, vacaciones, inactivo o finiquitado. |
| Datos previsionales | AFP, salud, cargas familiares y otros datos necesarios para descuentos legales. |
| Datos bancarios | Medio de pago de remuneraciones. |
| Trazabilidad | Fechas de ingreso, modificación y estado para auditoría laboral. |
La información contractual específica no debe duplicarse en el maestro. El contrato define jornada, sueldo base, tipo de contrato, vigencia y pactos remuneracionales.
Relación con NIC 19
Section titled “Relación con NIC 19”| Criterio NIC 19 | Punto de sistema |
|---|---|
| Servicio prestado por el empleado | Se vincula a contratos, asistencia y liquidaciones. |
| Beneficio a corto plazo | Se calcula desde sueldo, asistencia, bonos y descuentos. |
| Beneficios acumulados | Vacaciones, ausencias retribuidas y provisiones laborales. |
| Beneficios por terminación | Finiquitos e indemnizaciones. |
| Revelación por periodo | Reportes por empleado, contrato, centro de costo y cuenta contable. |
Flujo de Alta y Mantención
Section titled “Flujo de Alta y Mantención”-
Registrar identificación y datos personales mínimos.
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Completar ubicación organizacional: región, comuna, departamento y cargo.
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Registrar datos previsionales y de salud necesarios para liquidación.
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Validar estado laboral inicial y fecha de ingreso.
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Crear o asociar el contrato laboral vigente.
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Usar el empleado como raíz para asistencia, vacaciones, liquidaciones y finiquitos.
Controles de Auditoría
Section titled “Controles de Auditoría”| Riesgo | Control esperado |
|---|---|
| RUT duplicado | Validar unicidad antes de crear el trabajador. |
| Datos previsionales incompletos | Bloquear liquidaciones o contratos cuando falte información obligatoria. |
| Estado laboral inconsistente | Conciliar estado del empleado con contratos, licencias y finiquitos. |
| Departamento o región errónea | Revisar asignación para reportes, centros de costo y cumplimiento operacional. |
| Datos usados fuera de vigencia | Mantener trazabilidad de cambios relevantes. |
Integración con Otros Flujos
Section titled “Integración con Otros Flujos”| Flujo | Dependencia con empleado |
|---|---|
| Contratos | Usa identificación, cargo, domicilio, previsión y salud para cláusulas laborales. |
| Asistencia | Registra tiempos trabajados, ausencias, licencias y horas extra. |
| Remuneraciones | Calcula haberes, descuentos legales, topes e impuestos del periodo. |
| Vacaciones | Acumula y consume derechos por trabajador. |
| Finiquitos | Usa antigüedad, contrato, vacaciones e indemnizaciones. |